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Guide 02 · SmartSearch · 8 min

智能搜索指南

用自然语言、来源 App、时间范围、内容类型和图片文字找回剪贴板历史。

适合谁经常跨浏览器、编辑器、聊天工具复制资料的人。
解决什么忘了精确关键词,但还记得来源、时间或大意。
读完会做把零散记忆写成可搜索的一句话。
智能搜索指南

什么时候使用 SmartSearch

当你只记得“那段内容大概来自 Chrome”“刚才从 Xcode 复制过一段日志”“截图里好像有 search 这个词”时,就适合使用 SmartSearch。

它不要求你输入完全精确的关键词。相比只搜一个词,更推荐把你记得的线索组合成一句话:

  • 内容线索:例如“Audio”“数据库连接”“退款说明”。
  • 来源线索:例如“从 Chrome 复制”“来自 VS Code”“Xcode 里的日志”。
  • 时间线索:例如“刚刚”“昨天”“大概 9 小时前”。
  • 类型线索:例如“图片”“代码”“链接”“文件”。
  • 场景线索:例如“客服回复”“发布素材”“调试命令”。

基础用法

1. 打开剪贴板面板

先用你设置的面板快捷键打开 PasteNext。默认情况下,PasteNext 使用“双击修饰键”的方式打开面板;你也可以在设置里改成自定义快捷键。

打开后,焦点通常会落在搜索框附近。你可以直接输入查询,也可以先用方向键浏览最近的历史记录。

打开面板后的搜索框位置,最好能显示 PinBoard 栏和几条历史记录
打开面板后的搜索框位置,最好能显示 PinBoard 栏和几条历史记录

2. 用一句话描述你记得的内容

把搜索框当成一句短句来写,而不是只输入一个词。比如:

从 VS Code 复制的内容,大概 9 小时前

或者:

Chrome 里包含 Audio 的内容,昨天复制的

如果你要找的是截图,也可以描述图片里的文字:

图片里包含 search,大概 3 分钟前
输入自然语言搜索后,列表中出现匹配结果
输入自然语言搜索后,列表中出现匹配结果

3. 根据结果继续缩小范围

如果结果太多,可以继续补充线索。常见的缩小方式有三种:

  • 加上来源 App:例如“来自 Xcode”“从 Chrome 复制”。
  • 加上时间范围:例如“今天上午”“昨天”“10 分钟前”。
  • 加上内容类型:例如“图片”“链接”“代码片段”“文件”。

例如,第一次搜索:

配置文件

如果结果太多,可以改成:

从 VS Code 复制的配置文件,今天上午

再进一步:

从 VS Code 复制的 JSON 配置,今天上午

4. 确认内容后再使用

找到目标记录后,先看卡片上的来源、时间和预览内容。如果内容较长,或者是富文本、图片、文件、网页片段,建议先打开预览确认。

常见操作方式:

  • 按方向键选择记录。
  • 按 Enter 复制选中的记录。
  • 双击记录也可以快速复制。
  • 使用预览入口查看长内容、富文本或图片。
  • 需要直接粘贴到刚才的 App 时,可以使用面板里的直接粘贴动作。
选中一条搜索结果,并展示来源 App、时间、内容类型
选中一条搜索结果,并展示来源 App、时间、内容类型

常用搜索模板

下面这些模板可以直接套用。把括号里的内容换成你自己的线索即可。

想找什么可以这样搜
某个 App 里复制的内容从 Chrome 复制的 [关键词]
最近复制过的一段代码从 VS Code 复制的代码,大概 [时间]
某段调试日志Xcode 里的日志,包含 [错误词]
某张截图图片里包含 [图片上的文字]
昨天复制的链接昨天从浏览器复制的链接,包含 [主题]
某段回复模板包含 [客户/产品/问题] 的回复话术

搜索示例

找回代码片段

你记得自己从编辑器里复制过一段配置,但不记得变量名。可以先输入:

从 VS Code 复制的配置

如果结果仍然很多,再补充时间:

从 VS Code 复制的配置,大概 9 小时前
按 VS Code 来源和时间搜索代码片段
按 VS Code 来源和时间搜索代码片段

找回网页资料

你记得昨天在浏览器里复制过一段文章,但只记得主题,可以输入:

Chrome 里关于订阅价格的内容,昨天

如果你记得某个页面标题、按钮文字或段落关键词,也可以一起写进去。

按 Chrome 来源搜索网页资料
按 Chrome 来源搜索网页资料

找回截图

截图通常不适合只靠文件名搜索。你可以回忆截图里出现的标题、按钮或界面文字:

图片里包含 natural language search

这类搜索适合找回网页截图、设计稿、错误弹窗、临时保存的图片说明。

按图片文字搜索截图记录
按图片文字搜索截图记录

搜索习惯建议

好的 SmartSearch 查询通常具备两个以上线索。只搜“文案”可能太宽泛,搜“昨天从 Chrome 复制的文案”就更容易命中。

建议养成这几个习惯:

  • 先写大概内容,再补来源和时间。
  • 不确定关键词时,用意思接近的描述。
  • 结果很多时,优先补 App 名和时间范围。
  • 找截图时,回忆图片里的可见文字。
  • 找到会复用的内容后,不要只停留在历史里,顺手整理到合适的 PinBoard。

常见问题

为什么我搜不到刚复制的内容?

先确认 PasteNext 正在运行,并且系统剪贴板里确实出现过这条内容。如果内容刚复制完,可以稍等片刻再试;如果是受隐私保护的 App 或特殊剪贴板类型,也可能无法完整保存。

为什么搜索结果很多?

通常是查询太短。给查询增加来源 App、时间范围或内容类型,会明显减少噪音。例如把“接口”改成“从 VS Code 复制的接口配置,今天下午”。

为什么图片搜索不一定命中?

图片搜索依赖图片中可识别的文字。如果截图里文字太小、模糊、倾斜,或主要是图形内容,建议换成来源 App、时间范围或相关文字继续搜索。

找到内容后应该复制还是放进 PinBoard?

一次性内容直接复制即可。以后还会重复使用的代码、链接、回复、素材,建议放进 PinBoard,这样下次不用重新搜索。

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Guide 02 · SmartSearch · 8 min

SmartSearch Guide

Find clipboard history with natural language, source apps, time ranges, content types, and text inside images.

Who it is forPeople who copy across browsers, editors, chats, and research tools.
What it solvesYou forgot the exact keyword, but remember the source, time, or meaning.
You will learnTurn scattered memory into one useful search sentence.
SmartSearch guide

When to use SmartSearch

Use SmartSearch when you remember the shape of something, but not the exact text. Maybe it came from Chrome, maybe it was an Xcode log, or maybe a screenshot contained the word search.

You do not need a perfect keyword. SmartSearch works best when you combine clues into a short sentence:

  • Content clues, such as Audio, database connection, refund note.
  • Source clues, such as copied from Chrome, from VS Code, Xcode log.
  • Time clues, such as just now, yesterday, about 9 hours ago.
  • Type clues, such as image, code, link, file.
  • Context clues, such as support reply, launch asset, debug command.

Basic usage

1. Open the clipboard panel

Open PasteNext with your panel shortcut. By default, PasteNext opens with a double-tap modifier key, and you can change it to a custom shortcut in Settings.

After the panel opens, focus is usually near the search field. You can type a query immediately or browse recent history with arrow keys.

Panel search field with history records
Panel search field with history records

2. Describe what you remember

Treat the search field like a short sentence, not just a keyword box. For example:

content copied from VS Code about 9 hours ago

Or:

Chrome content containing Audio copied yesterday

If you are looking for a screenshot, describe visible text inside the image:

image containing search from about 3 minutes ago
Natural language search results
Natural language search results

3. Narrow the results

If there are too many matches, add more clues. The most useful filters are source app, time range, and content type.

Start broad:

configuration file

Then narrow it:

configuration file copied from VS Code this morning

And narrow it further:

JSON configuration copied from VS Code this morning

4. Confirm before using

When you find the likely item, check the source, time, and preview on the card. For long content, rich text, images, files, or web clips, preview before copying.

  • Use arrow keys to select a record.
  • Press Enter to copy the selected record.
  • Double-click a record to copy quickly.
  • Open preview for long text, rich content, or images.
  • Use direct paste when you want to paste back into the previous app.
Selected SmartSearch result
Selected SmartSearch result

Search templates

Use these templates as starting points. Replace the bracketed text with your own clue.

GoalTry this search
Content copied from an appcopied from Chrome [keyword]
A recent code snippetcode copied from VS Code around [time]
A debug logXcode log containing [error word]
A screenshotimage containing [visible text]
A link copied yesterdaybrowser link copied yesterday about [topic]
A reply templatereply about [customer/product/problem]

Examples

Recover a code snippet

You remember copying a configuration snippet from your editor, but not the variable name. Start with:

configuration copied from VS Code

If the result list is still large, add time:

configuration copied from VS Code about 9 hours ago
Search by VS Code source and time
Search by VS Code source and time

Recover web research

If you copied an article from a browser yesterday and remember only the topic, search like this:

Chrome content about subscription pricing yesterday

Add page titles, button labels, or paragraph keywords when you remember them.

Search web research by Chrome source
Search web research by Chrome source

Recover a screenshot

Screenshots are hard to find by filename. Instead, remember text visible in the screenshot:

image containing natural language search

This is useful for web screenshots, design references, error dialogs, and temporary image notes.

Search screenshots by visible text
Search screenshots by visible text

Search habits

A good SmartSearch query usually includes at least two clues. Searching copy may be too broad. Searching copy from Chrome yesterday is much more precise.

  • Start with the rough content, then add source and time.
  • When you are unsure of the exact keyword, describe the meaning.
  • If there are many results, add app name and time range first.
  • For screenshots, remember visible text inside the image.
  • When you find something reusable, move it to the right PinBoard.

FAQ

Why can I not find something I just copied?

Confirm PasteNext is running and the content actually reached the system clipboard. If it was copied just now, wait a moment and try again. Some privacy-protected apps or special clipboard types may not be saved completely.

Why are there too many results?

The query is probably too short. Add source app, time range, or content type. For example, change API to API configuration copied from VS Code this afternoon.

Why does image search not always match?

Image search depends on recognizable text inside the image. If text is tiny, blurry, angled, or mostly graphical, use source app, time range, or related words instead.

Should I copy the result or put it in PinBoard?

Copy one-time content directly. Save reusable code, links, replies, and assets to PinBoard so you do not need to search again next time.